Podróże służbowe są nieodłącznym elementem pracy w wielu branżach. Pracownicy delegowani poza miejsce pracy ponoszą dodatkowe koszty, dlatego przysługuje im dieta na delegacji. Jest to forma rekompensaty za wydatki na wyżywienie i inne potrzeby związane z podróżą. Sprawdź, jakie stawki obowiązują, jak ją rozliczyć i co zrobić, aby nie popełnić błędów w dokumentacji.
Czym jest dieta na delegacji i kto może ją otrzymać?
Dieta to świadczenie przysługujące pracownikom odbywającym podróże służbowe, zarówno krajowe, jak i zagraniczne. Jej celem jest pokrycie kosztów wyżywienia oraz drobnych wydatków wynikających z pobytu poza miejscem pracy.
Przysługuje ona:
- pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę,
- osobom odbywającym podróże służbowe na polecenie pracodawcy,
- przedsiębiorcom prowadzącym własną działalność, którzy delegują siebie lub swoich pracowników.
Ile wynosi dieta na delegacji krajowej?
Od 2022 roku stawka diety krajowej wynosi 45 zł za dobę podróży. Jej wysokość zależy jednak od długości wyjazdu:
- do 8 godzin – dieta nie przysługuje,
- od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety, czyli 22,50 zł,
- powyżej 12 godzin – pełna dieta 45 zł.
Jeśli pracodawca zapewni pracownikowi pełne wyżywienie, dieta zostaje odpowiednio pomniejszona.
Dieta na delegacji zagranicznej – jakie obowiązują stawki?
Wysokość diety zależy od kraju, do którego odbywa się delegacja. Na przykład:
- Niemcy – 49 euro,
- Wielka Brytania – 35 funtów,
- Stany Zjednoczone – 59 dolarów.
Pełną tabelę stawek można znaleźć w rozporządzeniu Ministra Finansów.
Jak rozliczyć dietę i uniknąć błędów?
Aby prawidłowo rozliczyć dietę, należy:
- Zachować dokumenty potwierdzające podróż, np. bilety, faktury za noclegi.
- Złożyć rozliczenie delegacji, podając daty, godziny wyjazdu i powrotu.
- Pamiętać o potrąceniach, jeśli pracodawca zapewnił wyżywienie.
Dieta na delegacji jest istotnym elementem rozliczeń firmowych i ma wpływ na finanse zarówno pracownika, jak i przedsiębiorstwa. Warto znać obowiązujące zasady, by uniknąć niepotrzebnych problemów podatkowych i księgowych.
