Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) opublikowała interpretację indywidualną dotyczącą przekazania faktury elektronicznej nabywcy za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Czy takie działanie spełnia wymóg wydania faktury, jeśli nabywca wyraził zgodę na taką formę dostarczenia dokumentu? Dyrektor KIS potwierdził, że tak, powołując się na ustawowe regulacje.
Elektroniczna faktura przez aplikację mobilną – czy to zgodne z przepisami?
Według przepisów ustawy o VAT (art. 106n. pkt. 1), możliwe jest przesyłanie faktur elektronicznych za zgodą odbiorcy. Oznacza to, że akceptacja formy cyfrowej przez nabywcę w pełni spełnia wymóg „wydania” faktury. Spółka wnioskująca o interpretację to firma sprzedająca paliwo i produkty pozapaliwowe w ramach franczyzy, która planuje wprowadzenie mobilnego systemu płatności. Klienci, zakładając konto w aplikacji, będą mogli akceptować otrzymywanie faktur w formie elektronicznej, co ułatwi zarówno proces zakupowy, jak i rozliczenia.
Oficjalne stanowisko KIS w sprawie
Dyrektor KIS potwierdził, że zgoda nabywcy na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną jest równoznaczna z ich wydaniem, co wynika z art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT. Przepisy te wskazują, że dokument sprzedaży, w tym fakturę, można wydać nabywcy:
- w formie papierowej lub
- elektronicznie, za zgodą nabywcy, przez system teleinformatyczny uzgodniony z nabywcą.
Przekazanie faktury zgodnie z żądaniem nabywcy
W praktyce, zgoda na elektroniczną formę faktury może być wyrażona przez akceptację regulaminu aplikacji mobilnej. W omawianym przypadku klienci w trakcie rejestracji konta podają dane osobowe, co umożliwia przekazanie faktury w formacie PDF na ich adres e-mail. Spełnia to wymóg dostarczenia faktury zgodnie z żądaniem nabywcy, co zostało potwierdzone przez KIS.
