Title: CEIDG – Wszystko, co musisz wiedzieć + Jak założyć firmę krok po kroku
Data publikacji: 8 czerwca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 8 czerwca 2025
Autor: Michał Leszczyński
CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, to punkt startowy każdej jednoosobowej firmy w Polsce.
Jeśli myślisz o założeniu działalności gospodarczej albo prowadzisz ją od lat, warto wiedzieć, jak działa CEIDG, jakie daje możliwości i jak skutecznie korzystać z tej ewidencji. Z tego artykułu dowiesz się wszystkiego – od rejestracji firmy, przez zmiany danych, aż po zawieszenie działalności.
W artykule dowiesz się:
- Czym dokładnie jest CEIDG i jakie pełni funkcje
- Jak założyć działalność krok po kroku przez CEIDG
- Jakie są obowiązki przedsiębiorcy po rejestracji
- Jak aktualizować dane, zawiesić lub zamknąć działalność
- Jak sprawdzić czyjąś firmę w CEIDG
- Co grozi za błędy w ewidencji
- Najczęstsze pytania i problemy użytkowników
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej…
Spis treści:
- Czym jest CEIDG i kto powinien się w niej rejestrować
- Jak założyć firmę przez CEIDG – krok po kroku
- Jakie dane można zmienić w CEIDG
- Zawieszenie i zakończenie działalności gospodarczej
- Jak sprawdzić dane firmy w CEIDG – wyszukiwarka przedsiębiorców
- Najczęstsze błędy i problemy z CEIDG
- Czy CEIDG to wszystko? Inne rejestry i obowiązki
- Podsumowanie: Co warto zapamiętać
Czym jest CEIDG i kto powinien się w niej rejestrować?
CEIDG to skrót od Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Jest to publiczny rejestr prowadzony przez Ministra Rozwoju i Technologii, w którym wpisuje się:
- osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
- wspólników spółek cywilnych, jeśli są przedsiębiorcami.
System CEIDG umożliwia:
- zgłoszenie firmy online,
- aktualizację danych przedsiębiorcy,
- zawieszenie lub zamknięcie działalności,
- dostęp do bazy firm publicznych w Polsce.
Jak założyć firmę przez CEIDG – krok po kroku
Rejestracja działalności gospodarczej przez CEIDG jest darmowa i możliwa online.
Krok po kroku:
- Wejdź na stronę https://www.biznes.gov.pl.
- Wybierz „Zarejestruj działalność gospodarczą”.
- Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem.
- Wypełnij formularz CEIDG-1.
- Wybierz PKD (rodzaje działalności).
- Określ datę rozpoczęcia działalności.
- Zdecyduj o formie opodatkowania.
- Wskaż rachunek bankowy i adres prowadzenia działalności.
- Wyślij wniosek online lub podpisz go osobiście w urzędzie.
Uwaga: W tym samym formularzu zgłaszasz się do ZUS, urzędu skarbowego i GUS – to tzw. „jedno okienko”.
Jakie dane można zmienić w CEIDG
Każdy przedsiębiorca ma obowiązek aktualizacji danych w CEIDG w terminie 7 dni od ich zmiany. Można zmienić:
- nazwę firmy,
- adres siedziby,
- rodzaje działalności (PKD),
- dane kontaktowe,
- sposób opodatkowania,
- dane pełnomocników.
Zmiany zgłasza się tak samo jak rejestrację – przez formularz CEIDG-1.
Zawieszenie i zakończenie działalności gospodarczej
Zawieszenie działalności:
- Możesz zawiesić działalność na dowolny okres.
- Nie musisz płacić ZUS-u ani podatków (chyba że masz przychody).
- Możesz wznowić działalność w każdej chwili.
Zakończenie działalności:
- Wniosek o wykreślenie firmy z CEIDG składa się online.
- Musisz rozliczyć podatek dochodowy i VAT.
- Poinformuj ZUS i urząd skarbowy.
Jak sprawdzić dane firmy w CEIDG – wyszukiwarka przedsiębiorców
CEIDG to również publiczna baza firm, dostępna online. Można w niej sprawdzić:
- dane przedsiębiorcy (nazwa, NIP, REGON, adres),
- czy działalność jest aktywna,
- datę rejestracji,
- pełnomocników i historię wpisów.
Wyszukiwarka dostępna jest na stronie: https://prod.ceidg.gov.pl
Najczęstsze błędy i problemy z CEIDG <a name=”bledy-i-problemy”></a>
- Nieaktualne dane w rejestrze (np. zmiana adresu bez zgłoszenia)
- Nieprawidłowy kod PKD (np. nieodpowiedni dla planowanej działalności)
- Niewiedza o obowiązku zgłoszeń do ZUS
- Wpisywanie błędnych danych rachunku bankowego
- Wniosek CEIDG-1 podpisany zbyt późno – wniosek traci ważność
Czy CEIDG to wszystko? Inne rejestry i obowiązki
Rejestracja w CEIDG to dopiero początek. Pamiętaj o:
- Rejestracji do VAT (jeśli przekroczysz limit lub chcesz być VAT-owcem)
- Założeniu firmowego rachunku bankowego
- Opłaceniu składek ZUS
- Obowiązku prowadzenia księgowości
- RODO – ochrona danych klientów
- Obowiązku posiadania kasy fiskalnej (w niektórych branżach)
Co warto zapamiętać
CEIDG to narzędzie przyjazne i zautomatyzowane, ale to od przedsiębiorcy zależy, czy będzie z niego korzystał skutecznie i zgodnie z prawem. Każda zmiana danych, każde zawieszenie czy wznowienie działalności musi być zgłoszone na czas. Z CEIDG wiążą się też obowiązki wobec urzędu skarbowego i ZUS.
Najważniejsze punkty:
- CEIDG to darmowa i obowiązkowa rejestracja dla JDG
- Wniosek CEIDG-1 służy do zakładania, aktualizacji i zamykania działalności
- Wszystko zrobisz online, przez biznes.gov.pl
- Rejestracja to tylko początek – pamiętaj o ZUS, VAT i księgowości
