Title: Działalność nierejestrowana – jak zacząć? Przewodnik z listą dozwolonych usług
Data publikacji: 2025-07-05
Data aktualizacji: 2025-07-05
Autor: Michał Baranowski
Działalność nierejestrowana – prosty sposób na legalny start w biznesie
Chcesz rozpocząć drobną działalność bez rejestracji firmy, ZUS-u i skomplikowanej księgowości? Działalność nierejestrowana to rozwiązanie dla osób, które chcą legalnie zarabiać na swoich usługach lub produktach – bez konieczności zakładania działalności gospodarczej.
Ten artykuł w przystępny sposób tłumaczy:
- co możesz robić w ramach działalności nierejestrowanej,
- kto może z niej skorzystać,
- jak zacząć krok po kroku,
- oraz na co trzeba szczególnie uważać.
Jeśli rozważasz pierwsze kroki w świecie mikroprzedsiębiorczości, to ten tekst odpowie na wszystkie najważniejsze pytania.
Sprawdź, co znajdziesz w tym poradniku:
- Jakie są zasady działalności nierejestrowanej?
- Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
- Jakie usługi są dozwolone?
- Przykłady działalności nierejestrowanej w praktyce
- Działalność nierejestrowana a podatki i faktury
- Krok po kroku: jak zacząć?
- Błędy, których warto unikać
- Kiedy trzeba zarejestrować działalność gospodarczą?
Jakie są zasady działalności nierejestrowanej?
Działalność nierejestrowana (inaczej: działalność nierejestrowa) została wprowadzona przez ustawę Prawo przedsiębiorców z 2018 roku. Dzięki niej można legalnie zarabiać na niewielką skalę, bez rejestracji firmy w CEIDG.
Główne zasady:
- Przychód miesięczny nie może przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia brutto (w 2025 r. to 3 180 zł).
- Nie prowadziłeś działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy.
- Działalność nie może wymagać koncesji, zezwoleń lub wpisu do rejestrów.
- Musi to być działalność osobista i nieregularna.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Działalność nierejestrowana to świetne rozwiązanie dla:
- studentów i uczniów,
- rodziców na urlopie wychowawczym,
- emerytów i rencistów,
- osób zatrudnionych na etacie,
- osób testujących swój pomysł na biznes.
Nie możesz jednak skorzystać z tej formy, jeśli:
- prowadzisz działalność już zarejestrowaną,
- byłeś przedsiębiorcą w ciągu ostatnich 60 miesięcy,
- chcesz prowadzić działalność regulowaną (np. transport osób, edukacja publiczna).
Jakie usługi są dozwolone w działalności nierejestrowanej?
Przykładowe legalne usługi:
- Korepetycje z języków, matematyki, muzyki
- Sprzedaż rękodzieła (biżuteria, świece, mydła)
- Usługi graficzne, tworzenie stron www
- Drobną naprawa komputerów i telefonów
- Fryzjerstwo mobilne, stylizacja brwi, manicure
- Usługi fotograficzne – np. sesje rodzinne
- Szycie, przeróbki krawieckie
- Pisanie CV, redagowanie tekstów
- Opieka nad dziećmi lub zwierzętami
Nie wolno jednak prowadzić usług wymagających licencji lub koncesji – np. apteki, przewozu osób, handlu bronią, alkoholem czy żywnością przetworzoną bez spełnienia warunków sanepidu.
Przykłady działalności nierejestrowanej w praktyce
- Uczennica liceum udzielająca korepetycji z matematyki – 3 razy w tygodniu, 40 zł/h.
- Młoda mama szyjąca ubranka dziecięce i sprzedająca je na Vinted.
- Emeryt wykonujący drobne naprawy sprzętu elektronicznego sąsiadom.
- Grafik freelancer projektujący logo i ulotki na zamówienie.
Każdy z nich działa legalnie, dopóki nie przekroczy limitu przychodu miesięcznego i spełnia inne warunki formalne.
Działalność nierejestrowana a podatki i faktury
Mimo że działalność nie jest zarejestrowana, nie jesteś zwolniony z obowiązków podatkowych.
Musisz:
- Rozliczać dochód w PIT-36 w rubryce „Inne źródła”.
- Prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży (np. w Excelu).
- Wystawiać rachunki na żądanie klienta (nie musisz faktur VAT).
- Nie odprowadzasz VAT, jeśli korzystasz ze zwolnienia podmiotowego (poniżej 200 tys. zł rocznie).
Krok po kroku: jak zacząć działalność nierejestrowaną?
- Upewnij się, że spełniasz warunki – m.in. brak działalności w ciągu 60 miesięcy.
- Określ, co będziesz robić – najlepiej wybierz prostą usługę lub sprzedaż.
- Sprawdź limity przychodów – nie przekraczaj 3180 zł brutto (2025).
- Zacznij działać – legalnie, bez rejestracji w CEIDG.
- Prowadź ewidencję sprzedaży – codziennie lub na koniec dnia.
- Rozlicz dochody w PIT raz w roku – w sekcji „Inne źródła”.
- Wystaw rachunek, jeśli klient o to poprosi – wzór dostępny online.
Najczęstsze błędy w działalności nierejestrowanej
- Brak ewidencji sprzedaży
- Przekroczenie limitu przychodu
- Wystawianie faktur VAT bez rejestracji
- Sprzedaż towarów wymagających certyfikatów (np. kosmetyki)
- Reklama działalności bez informacji o jej charakterze (np. brak danych kontaktowych lub formy prawnej)
Kiedy trzeba zarejestrować działalność gospodarczą?
Jeśli:
- Przychód przekracza limit 3180 zł brutto miesięcznie.
- Zatrudniasz inne osoby.
- Chcesz rozwinąć skalę działalności.
- Planujesz ubiegać się o dotacje, leasing lub współpracę z firmami.
- Twój zakres usług wymaga licencji lub koncesji.
Masz 7 dni od momentu przekroczenia limitu, aby zarejestrować firmę w CEIDG.
Podsumowanie
Działalność nierejestrowana to legalna forma zarobku dla osób, które chcą „na próbę” prowadzić mikro-usługi czy sprzedaż. To doskonały sposób na przetestowanie pomysłu na biznes, bez ryzyka i dużych kosztów. Kluczem jest przestrzeganie limitów i przepisów. Warto prowadzić rzetelną dokumentację i przygotować się na ewentualne przejście do pełnej działalności gospodarczej.
