Title: Likwidacja oddziału przedsiębiorcy zagranicznego – jak zrobić to zgodnie z prawem?
Data publikacji: 8 sierpnia 2025
Ostatnia aktualizacja: 8 sierpnia 2025
Autor: Michał Stawicki
Likwidacja oddziału przedsiębiorcy zagranicznego działającego na terenie Polski wymaga zachowania precyzyjnych procedur wynikających z przepisów ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości.
W artykule omawiamy krok po kroku wszystkie wymagania formalne, ryzyka prawne i obowiązki sprawozdawcze. Dowiesz się, jak poprawnie przeprowadzić likwidację, unikając sankcji oraz błędów proceduralnych.
W skrócie – o czym przeczytasz w artykule:
- kiedy i dlaczego warto zlikwidować oddział
- jaka dokumentacja jest niezbędna
- kto odpowiada za rozliczenia z US i ZUS
- jak wygląda proces wykreślenia z KRS
- ile trwa likwidacja i ile kosztuje
- czym różni się zamknięcie oddziału od zamknięcia spółki
👉 Czytaj dalej, aby poznać szczegóły i przygotować się do tego procesu.
Spis treści:
- Podstawy prawne likwidacji oddziału przedsiębiorcy zagranicznego
- Kiedy warto rozważyć zamknięcie oddziału?
- Procedura likwidacyjna krok po kroku
- Dokumenty wymagane do likwidacji oddziału
- Zgłoszenie likwidacji do KRS
- Rozliczenia z urzędami – podatki, ZUS, VAT
- Odpowiedzialność osoby reprezentującej przedsiębiorcę
- Częste błędy przy likwidacji oddziału
- Różnice między likwidacją oddziału a zamknięciem spółki
- Podsumowanie i praktyczne rekomendacje
Podstawy prawne likwidacji oddziału przedsiębiorcy zagranicznego
Podmiot zagraniczny może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce poprzez oddział (art. 19–21 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej). Likwidacja takiego oddziału nie oznacza zakończenia działalności całej firmy, a jedynie wyrejestrowanie konkretnego miejsca działalności w Polsce.
Podstawę prawną stanowią:
- ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym
- ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
- ordynacja podatkowa
- ustawa o rachunkowości
Kiedy warto rozważyć zamknięcie oddziału?
Likwidacja oddziału może być elementem strategii optymalizacji działalności lub wynikać z decyzji o wycofaniu się z danego rynku. Warto ją rozważyć, gdy:
- prowadzenie działalności przestaje być rentowne
- oddział nie realizuje założonych celów biznesowych
- zmienia się struktura organizacyjna przedsiębiorstwa
- występują poważne przeszkody prawne lub podatkowe
Procedura likwidacyjna krok po kroku
Proces likwidacji oddziału nie jest skomplikowany, ale wymaga przestrzegania określonych etapów:
- Podjęcie decyzji o likwidacji przez centralę zagraniczną.
- Sporządzenie dokumentacji potwierdzającej tę decyzję.
- Wyznaczenie osoby likwidatora lub likwidatorów.
- Złożenie wniosku do KRS o otwarcie likwidacji.
- Przeprowadzenie czynności likwidacyjnych (uregulowanie zobowiązań, wypowiedzenie umów, zakończenie operacji gospodarczych).
- Zamknięcie rachunkowości oddziału.
- Zgłoszenie wniosku o wykreślenie z KRS.
Dokumenty wymagane do likwidacji oddziału
Do rozpoczęcia procedury niezbędne są:
- uchwała o likwidacji oddziału (z tłumaczeniem przysięgłym)
- oświadczenie o powołaniu likwidatora
- pełnomocnictwa do reprezentacji w postępowaniu
- formularze KRS-Z61 (otwarcie likwidacji) i KRS-X2 (wykreślenie)
- dowód uiszczenia opłat sądowych
- aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu zagranicznego
Zgłoszenie likwidacji do KRS
Likwidacja oddziału przedsiębiorcy zagranicznego musi zostać zgłoszona do Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek składa się w ciągu 7 dni od daty podjęcia decyzji o likwidacji. Po przeprowadzeniu czynności likwidacyjnych składa się wniosek o wykreślenie.
Ważne: brak wykreślenia z KRS może skutkować dalszymi obowiązkami podatkowymi i sprawozdawczymi.
Rozliczenia z urzędami – podatki, ZUS, VAT
Likwidacja oddziału nie zwalnia z obowiązku rozliczenia podatków i składek ZUS. Przedsiębiorca musi:
- sporządzić deklaracje VAT-7/VAT-UE (jeśli dotyczy)
- złożyć ostatnią deklarację CIT (jeśli oddział miał status zakładu podatkowego)
- zamknąć konta w ZUS, GUS, urzędzie skarbowym
- przekazać dokumentację księgową do archiwizacji
Odpowiedzialność osoby reprezentującej przedsiębiorcę
Osoba zarządzająca oddziałem lub pełnomocnik może ponosić odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązków w trakcie likwidacji. Dotyczy to m.in.:
- zaległości podatkowych
- błędów w dokumentacji księgowej
- nieprawidłowego zgłoszenia do KRS
Częste błędy przy likwidacji oddziału
Najczęstsze nieprawidłowości, które powodują przedłużenie procesu lub sankcje:
- brak formalnej uchwały o likwidacji
- niedopełnienie obowiązków sprawozdawczych
- pominięcie zgłoszenia do ZUS/GUS
- złożenie niepełnej dokumentacji do KRS
- ignorowanie obowiązku archiwizacji dokumentów
Różnice między likwidacją oddziału a zamknięciem spółki
Oddział to jednostka organizacyjna, nieposiadająca osobowości prawnej – nie można więc mówić o jego „upadłości”. Likwidacja oddziału nie oznacza zakończenia działalności całej firmy. W przeciwieństwie do spółki:
- nie ma obowiązku przeprowadzenia bilansu otwarcia i zamknięcia
- nie występuje proces upadłościowy
- nie dochodzi do podziału majątku
Podsumowanie i praktyczne rekomendacje
Likwidacja oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce to proces wymagający staranności, lecz stosunkowo przejrzysty. Kluczowe jest zachowanie terminowości, kompletności dokumentów oraz współpraca z biurem księgowym i prawnym.
Rekomendacje eksperta:
- Zleć przygotowanie dokumentacji profesjonalistom.
- Pamiętaj o rozliczeniu wszystkich zobowiązań publicznoprawnych.
- Nie pozostawiaj otwartych rachunków ani umów.
- Dokładnie przechowuj dowody rozliczeń.
Jeśli potrzebujesz pomocy w likwidacji oddziału – skonsultuj się z doradcą podatkowym lub kancelarią wyspecjalizowaną w obsłudze przedsiębiorców zagranicznych.
