Biura rachunkowe to kluczowe instytucje wspierające firmy w zakresie finansów i podatków. Ich rola jest ścisło określona przez przepisy prawa, jednak wiele osób będących właścicielami firm mylnie przypisuje im dodatkowe zadania. Z tego artykułu dowiesz się, jakie usługi nie należą do obowiązków biura rachunkowego oraz dlaczego warto znać granice współpracy z księgowym.
Biuro rachunkowe a doradztwo biznesowe
Chociaż biura rachunkowe są świetnie zorientowane w kwestiach finansowych, nie oznacza to, że ich rolą jest doradztwo biznesowe. Obejmuje ono takie obszary jak strategie rozwoju firmy, optymalizacja procesów operacyjnych czy analiza rynku. Te zadania należą raczej do kompetencji konsultantów biznesowych lub specjalistów ds. zarządzania.
Reprezentacja przed urzędami poza zakresem zlecenia
Biura rachunkowe mogą reprezentować klientów przed urzędami skarbowymi i ZUS, ale tylko w przypadku, gdy zostało to wcześniej uzgodnione w umowie. Bez stosownego upoważnienia księgowy nie może występować w imieniu firmy. Warto zwrócić uwagę, że zakres tej reprezentacji również ma swoje ograniczenia i wymaga ścisłego przestrzegania procedur.
Usługi prawne
Księgowi nie są prawnikami, dlatego nie mogą udzielać porad prawnych. O ile mogą pomóc w interpretacji przepisów podatkowych, o tyle spory sądowe, przygotowywanie umów czy inne kwestie wymagające specjalistycznej wiedzy prawnej powinny być zlecane adwokatom lub radcom prawnym.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Chociaż biura rachunkowe często obsługują listy płac czy deklaracje ZUS, zarządzanie zasobami ludzkimi nie należy do ich zadań. Rekrutacja pracowników, ocena ich wydajności czy organizacja szkoleń to obszary, które powinny pozostawać w gestii działów HR lub menedżerów firmy.
Promocja i reklama firmy
Czasami firmy oczekują od biur rachunkowych wsparcia w zakresie marketingu lub reklamy, ale nie jest to ich zadaniem. Budowanie strategii marketingowych i zarządzanie kampaniami reklamowymi powinno być realizowane przez wyspecjalizowane agencje marketingowe lub wewnętrzne działy firmy.
Wsparcie techniczne i IT
Obsługa systemów księgowych to podstawowa funkcja biura rachunkowego, ale rozwiązywanie problemów technicznych czy wdrażanie nowych technologii to zadania dla specjalistów IT. Nie warto oczekiwać od księgowego pomocy w zarządzaniu sieciami komputerowymi czy naprawie sprzętu.
Planowanie inwestycji
Biura rachunkowe mogą przygotowywać raporty finansowe pomocne przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych, ale same decyzje dotyczące inwestycji leżą po stronie właściciela firmy lub doradców inwestycyjnych. Wsparcie biura rachunkowego ogranicza się do dostarczania danych i analiz.
Podsumowanie
Biura rachunkowe oferują szeroką gamę usług w zakresie księgowości i podatków, ale ich rola ma swoje granice. Znajomość tych ograniczeń pozwala na lepsze zarządzanie współpracą i unikanie nieporozumień. Zrozumienie, jakie usługi nie należą do obowiązków biura rachunkowego, jest kluczowe dla każdego przedsiębiorcy.