Tytuł: Poznaj system e-KRS S24 – rewolucję w zakładaniu firm przez Internet
Autor: Michał Krupiński
Data publikacji: 19 października 2025
Ostatnia aktualizacja: 19 października 2025
Cyfrowa transformacja polskiego biznesu nabiera tempa. System e-KRS S24 to jedno z najważniejszych narzędzi wspierających przedsiębiorców w szybkim, prostym i bezpiecznym zakładaniu spółek przez Internet. Dzięki niemu rejestracja działalności gospodarczej nie wymaga już osobistych wizyt w sądzie czy u notariusza. Wystarczy kilka kliknięć, podpis elektroniczny i… gotowe!
W niniejszym artykule dowiesz się:
- Czym dokładnie jest system e-KRS S24 i jakie oferuje funkcje,
- Jakie rodzaje spółek można założyć online,
- Jak przebiega proces rejestracji krok po kroku,
- Jakie są koszty i najczęstsze błędy przedsiębiorców,
- Jakie korzyści daje korzystanie z e-KRS S24 w porównaniu z tradycyjną rejestracją firmy.
Czytaj dalej, by poznać pełne możliwości systemu e-KRS S24…
Spis treści
- Czym jest system e-KRS S24?
- Jak działa e-KRS S24? Kluczowe funkcjonalności
- Jakie spółki można założyć przez e-KRS S24?
- Rejestracja firmy krok po kroku – przewodnik praktyczny
- Koszty i opłaty w systemie e-KRS S24
- Najczęstsze błędy i jak ich unikać
- Korzyści korzystania z e-KRS S24
- Co dalej? Integracje i przyszłość systemu
- Podsumowanie – dlaczego warto postawić na e-KRS S24
Czym jest system e-KRS S24?
System e-KRS S24 to elektroniczna platforma Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwiająca zakładanie, modyfikację oraz rozwiązywanie spółek handlowych całkowicie online. Został wprowadzony w 2012 roku jako część projektu cyfryzacji sądownictwa gospodarczego, ale jego prawdziwy rozwój i popularyzacja nastąpiły w ostatnich latach – szczególnie po 2020 roku, gdy pandemia przyspieszyła digitalizację procesów biznesowych.
Platforma e-KRS S24 stanowi integralną część Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), pozwalając przedsiębiorcom rejestrować spółki w ciągu 24 godzin – bez potrzeby składania papierowych dokumentów. Cały proces odbywa się elektronicznie, a autoryzacja wniosków wymaga jedynie podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP.
Jak działa e-KRS S24? Kluczowe funkcjonalności
System oparty jest na prostym, intuicyjnym interfejsie, który prowadzi użytkownika przez kolejne etapy rejestracji spółki. Umożliwia:
- Wypełnienie standardowych wzorów umów spółek,
- Składanie wniosków o wpis do KRS i rejestrację w urzędach skarbowych oraz GUS,
- Generowanie numerów NIP i REGON automatycznie po rejestracji,
- Przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną,
- Obsługę zmian w danych spółki, jej rozwiązanie lub likwidację.
System e-KRS S24 działa 24/7 – niezależnie od godzin pracy sądów – co stanowi ogromne ułatwienie dla przedsiębiorców prowadzących działalność międzynarodową lub potrzebujących szybkiego działania.
Jakie spółki można założyć przez e-KRS S24?
Za pośrednictwem systemu można obecnie założyć m.in.:
- Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),
- Spółkę jawną,
- Spółkę komandytową,
- Prostą spółkę akcyjną (P.S.A.) – nowoczesną formę prawną dedykowaną start-upom i projektom innowacyjnym.
Każdy z dostępnych typów spółek posiada przygotowany wzorzec umowy, który można dostosować do swoich potrzeb, zachowując pełną zgodność z prawem handlowym.
Rejestracja firmy krok po kroku – przewodnik praktyczny
- Wejdź na stronę systemu e-KRS S24 – dostępna jest pod adresem s24.ms.gov.pl.
- Zarejestruj konto użytkownika, podając dane osobowe i adres e-mail.
- Zaloguj się i wybierz rodzaj spółki, którą chcesz założyć.
- Uzupełnij dane spółki, takie jak nazwa, siedziba, przedmiot działalności (PKD), wspólnicy, kapitał zakładowy.
- Podpisz dokumenty elektronicznie – używając profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
- Złóż wniosek o wpis do KRS i opłać go online (opłata sądowa i publikacja w MSiG).
- Poczekaj na wpis do KRS – zwykle trwa od kilku godzin do maksymalnie 24h.
Po otrzymaniu wpisu, system automatycznie przekazuje dane do urzędu skarbowego i GUS. Przedsiębiorca otrzymuje NIP i REGON bez dodatkowych formalności.
Koszty i opłaty w systemie e-KRS S24
Rejestracja spółki w e-KRS S24 jest znacznie tańsza niż w trybie tradycyjnym. Koszty obejmują:
- Opłatę sądową – 250 zł (dla spółek rejestrowanych online, zamiast 600 zł w formie papierowej),
- Opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł,
- Podpis elektroniczny (jeśli kwalifikowany) – od 150 do 300 zł rocznie, choć można też użyć darmowego profilu zaufanego ePUAP.
Brak kosztów notarialnych sprawia, że proces rejestracji online jest nawet o kilkaset złotych tańszy od tradycyjnego.
Najczęstsze błędy i jak ich unikać
Choć system e-KRS S24 jest intuicyjny, przedsiębiorcy często popełniają błędy:
- Niepoprawnie uzupełniają dane w umowie spółki,
- Zapominają o wprowadzeniu adresów wspólników,
- Składają wniosek bez wszystkich wymaganych podpisów elektronicznych,
- Wybierają nieaktualne kody PKD,
- Nie opłacają wniosku online.
Aby uniknąć problemów, warto przed złożeniem wniosku dokładnie sprawdzić wszystkie dane oraz korzystać z aktualnych instrukcji Ministerstwa Sprawiedliwości.
Korzyści korzystania z e-KRS S24
System e-KRS S24 przynosi szereg korzyści:
- Oszczędność czasu – spółkę można założyć w jeden dzień,
- Niższe koszty – brak notariusza i niższe opłaty sądowe,
- Dostępność online – rejestracja z dowolnego miejsca na świecie,
- Automatyczna integracja z urzędami – NIP, REGON i zgłoszenia VAT,
- Bezpieczeństwo danych – szyfrowane połączenia i autoryzacja podpisem elektronicznym.
Dla wielu młodych przedsiębiorców system stał się podstawowym narzędziem do rozpoczęcia działalności gospodarczej w Polsce.
Co dalej? Integracje i przyszłość systemu
Ministerstwo Sprawiedliwości zapowiada dalsze usprawnienia systemu e-KRS S24. W planach są m.in.:
- pełna integracja z rejestrem beneficjentów rzeczywistych (CRBR),
- możliwość rejestracji fundacji i stowarzyszeń,
- rozbudowa o inteligentne podpowiedzi przy tworzeniu umów spółek,
- wdrożenie wersji mobilnej oraz interfejsu w języku angielskim.
Rozwój e-KRS S24 to ważny krok w kierunku pełnej cyfryzacji procesów gospodarczych w Polsce i wzmocnienia pozycji kraju jako przyjaznego środowiska dla start-upów.
Podsumowanie – dlaczego warto postawić na e-KRS S24
System e-KRS S24 to przełomowe narzędzie, które uprościło proces zakładania firm w Polsce. Dzięki niemu przedsiębiorcy mogą w kilka godzin zarejestrować spółkę, uzyskać niezbędne numery i rozpocząć działalność bez wychodzenia z domu. To ogromny krok w kierunku cyfrowej administracji i nowoczesnej gospodarki opartej na szybkości, przejrzystości i dostępności usług publicznych.
Dla wszystkich, którzy planują rozpocząć działalność – e-KRS S24 to rozwiązanie, które pozwala oszczędzić czas, pieniądze i nerwy, a przy tym zapewnia pełną zgodność z obowiązującym prawem.
