Tytuł: Restrukturyzacja firmy – jak legalnie obniżyć koszty procesu naprawczego i odzyskać płynność finansową?
Data publikacji: 7 października 2025
Data ostatniej aktualizacji: 7 października 2025
Autor: Marek Wysocki
Restrukturyzacja firmy to często ostatni dzwonek przed upadłością – ale też szansa na nowy start. Dla wielu przedsiębiorców barierą okazują się jednak koszty procesu naprawczego. Ile naprawdę kosztuje restrukturyzacja i czy da się ją przeprowadzić taniej, nie ryzykując konsekwencji prawnych? W tym artykule znajdziesz odpowiedzi oparte na aktualnych danych, praktyce doradców restrukturyzacyjnych i obowiązujących przepisach.
W artykule przeczytasz m.in.:
- Ile kosztuje restrukturyzacja firmy w Polsce w 2025 roku
- Jakie czynniki wpływają na wysokość kosztów procesu naprawczego
- Jak legalnie obniżyć koszty – bez ryzyka sporów z syndykiem lub sądem
- Jak wybrać doradcę restrukturyzacyjnego i uniknąć pułapek finansowych
- Jak przygotować firmę do restrukturyzacji, by zwiększyć szanse na powodzenie
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej…
Spis treści
- Czym jest restrukturyzacja firmy i kiedy warto ją rozpocząć?
- Ile kosztuje restrukturyzacja firmy – czynniki wpływające na cenę
- Rodzaje postępowań restrukturyzacyjnych a ich koszty
- Koszty doradcy restrukturyzacyjnego – jak je zoptymalizować?
- Jak legalnie obniżyć koszty procesu naprawczego?
- Restrukturyzacja a pomoc publiczna i ulgi podatkowe
- Najczęstsze błędy przedsiębiorców i jak ich uniknąć
- Podsumowanie: restrukturyzacja jako inwestycja w przyszłość firmy
Czym jest restrukturyzacja firmy i kiedy warto ją rozpocząć?
Restrukturyzacja to proces, którego celem jest przywrócenie przedsiębiorstwu zdolności do regulowania zobowiązań. W praktyce oznacza to szereg działań – od negocjacji z wierzycielami, po zmianę struktury organizacyjnej czy redukcję kosztów operacyjnych.
Najlepszym momentem na rozpoczęcie restrukturyzacji jest chwila, gdy firma ma jeszcze płynność, ale już przewiduje trudności z utrzymaniem jej w kolejnych miesiącach.
Zbyt późne rozpoczęcie procesu skutkuje utratą zaufania wierzycieli, a czasem również odpowiedzialnością członków zarządu za opóźnienie w zgłoszeniu wniosku o restrukturyzację lub upadłość.
Ile kosztuje restrukturyzacja firmy – czynniki wpływające na cenę
Koszt restrukturyzacji w Polsce jest bardzo zróżnicowany. Zależy on m.in. od:
- rodzaju postępowania restrukturyzacyjnego (układowe, sanacyjne, przyspieszone, uproszczone),
- skali działalności firmy i liczby wierzycieli,
- honorarium doradcy restrukturyzacyjnego,
- kosztów sądowych i opłat administracyjnych,
- zakresu przygotowywanej dokumentacji finansowej.
Średni koszt procesu waha się od 20 000 zł w przypadku małych przedsiębiorstw do nawet 250 000 zł dla dużych spółek złożonych kapitałowo.
Rodzaje postępowań restrukturyzacyjnych a ich koszty
- Postępowanie o zatwierdzenie układu – najprostsze i najtańsze. Całkowity koszt to od 15 000 do 40 000 zł.
- Przyspieszone postępowanie układowe – bardziej formalne, wymaga zaangażowania sądu. Koszt: 30 000–70 000 zł.
- Postępowanie układowe – pełne, obejmuje wszystkich wierzycieli, koszt ok. 60 000–120 000 zł.
- Postępowanie sanacyjne – najbardziej rozbudowane, obejmuje restrukturyzację majątku, często z redukcją zatrudnienia. Koszt może przekroczyć 200 000 zł.
Dobrze dobrany rodzaj postępowania to klucz do ograniczenia kosztów. Przedsiębiorca nie powinien wybierać najtańszego wariantu, lecz najbardziej adekwatny do swojej sytuacji finansowej.
Koszty doradcy restrukturyzacyjnego – jak je zoptymalizować
Doradca restrukturyzacyjny to osoba, która prowadzi firmę przez cały proces – przygotowuje propozycje układowe, reprezentuje przed sądem, negocjuje z wierzycielami.
Wynagrodzenie doradcy może być ustalane:
- ryczałtowo,
- procentowo od wartości układu,
- mieszanie – część stała i część premiowa.
Aby zoptymalizować koszty, warto:
- negocjować warunki jeszcze przed złożeniem wniosku,
- ustalić maksymalny limit kosztów dodatkowych,
- sprawdzić referencje doradcy i jego doświadczenie branżowe.
Wielu przedsiębiorców oszczędza, korzystając z kancelarii wyspecjalizowanych w konkretnych sektorach (np. transport, budownictwo, e-commerce), co pozwala skrócić czas trwania procesu nawet o 30%.
Jak legalnie obniżyć koszty procesu naprawczego?
Legalne sposoby na obniżenie kosztów restrukturyzacji obejmują m.in.:
- samodzielne przygotowanie części dokumentacji finansowej,
- korzystanie z elektronicznego obiegu dokumentów i e-sądów,
- wybór postępowania o zatwierdzenie układu, jeśli sytuacja pozwala,
- rozłożenie wynagrodzenia doradcy na raty,
- skorzystanie z rządowych i unijnych programów wsparcia doradczego.
Nie warto natomiast „oszczędzać” na kosztach kluczowych ekspertów czy ukrywać zobowiązań – takie działania mogą doprowadzić do unieważnienia układu przez sąd lub utraty wiarygodności wobec wierzycieli.
Restrukturyzacja a pomoc publiczna i ulgi podatkowe
W Polsce obowiązują mechanizmy pomocy publicznej, które pozwalają przedsiębiorcom w restrukturyzacji zmniejszyć koszty podatkowe i składkowe.
Możliwe formy wsparcia to m.in.:
- odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości podatkowych,
- umorzenie części należności wobec ZUS,
- dotacje na doradztwo restrukturyzacyjne z PARP,
- kredyty z gwarancją BGK dla firm w procesie naprawczym.
Warto też pamiętać, że część kosztów restrukturyzacji można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, co realnie obniża obciążenia podatkowe.
Najczęstsze błędy przedsiębiorców i jak ich uniknąć
- Zbyt późne rozpoczęcie restrukturyzacji – im wcześniej, tym większe szanse na powodzenie.
- Brak komunikacji z wierzycielami – otwartość buduje zaufanie.
- Nieprzemyślany wybór doradcy – warto postawić na doświadczenie, nie tylko niską cenę.
- Ignorowanie kosztów ukrytych – np. związanych z reorganizacją zatrudnienia.
- Brak realnego planu naprawczego – układ to nie wszystko, potrzebne są zmiany operacyjne.
Podsumowanie: restrukturyzacja jako inwestycja w przyszłość firmy
Restrukturyzacja to nie tylko ratunek przed upadłością, ale również strategiczna inwestycja w przyszłość przedsiębiorstwa. Choć jej koszt może wydawać się wysoki, właściwie przeprowadzony proces pozwala uratować miejsca pracy, odzyskać zaufanie kontrahentów i poprawić rentowność.
Najważniejsze to działać świadomie, legalnie i z profesjonalnym wsparciem. W 2025 roku restrukturyzacja staje się coraz bardziej dostępna – także dla małych i średnich firm. Dzięki cyfryzacji, elastycznym formom postępowań i nowym narzędziom prawnym można przejść przez proces szybciej i taniej niż jeszcze kilka lat temu.
